一、近期工作通报

1.OA部署情况：18个部门调研完成，主要是校办、教务处、人事处的办公业务流程定义是重点；业务边界的区分在系统上线后，适时修改；设立4个虚拟机；培训由校办牵头。

2.建行协议经过双方多次法审，现在印制中；同时编制了二期项目清单；

3.电信协议于15天前已发送，待结果；

4.甘网发【2020】9号文件，近期开展国家安全日及网络安全宣传日活动；应急演练方案的实施（由安全厂商配合）；

5.完成三个项目方案撰写：2020甘肃省新基建；十四五重大项目申报；2019年度省级预算执行情况说明；

6.启动新校区机房工程建设前期准备工作，提请党委会材料、可研报告撰写、向省发改委（教育厅）提交的申请报告、工程量清单、工程控制价的预设、推荐入围建设单位的标准制定；

7.迎评支撑材料准备，经过二次修改完善，近期下发。

二、工作要求及下阶段工作安排

1.工作要求：目前及未来两个月是关键时期，结合俞书记在评估工作通报大会上的讲话精神，问题很多，责任心缺失，；工作繁重、头绪多，每个人的工作职责和工作态度，细致严谨，有所担当。

2.以下工作安排，考虑了综合因素，会议可以讨论，希望每个人把分配的工作贯穿到底，按时及时完成，需要协调的积极主动上报；

3.下一阶段工作安排：

（1）迎评工作：

韩玮——完善工作流程（流程图表示：项目建设、综合业务申请、校园一卡通申请、应急事件响应）；

——深信服（轻咨询）对接；

吴倩、韩玮——完善部门网站内容（过去三年主要信息数据迁入、近期部门内容补充完善）；

——支撑材料5月中旬完善后，分四份；

——评建应知应会及考试（全校教工都参加），随后通知；

何辉——教育教学资源建设情况。

胡银保——4月30日前完成全校网站建设（注意移动版、英文版）；包括项目验收；

石全民——专家进校前后期间，网络保障措施（需提前拟定）；包括项目验收及催款；

岳峰——专家进校前后期间，一卡通保障措施（需提前拟定）；恢复电子班牌、全校全面使用实体卡通知；“等保”测评开始（5、6月份是多年来的安全校园保障期）；

权晓红——大办公室环境整理；

（2）新校区建设：

韩玮——发移动公司、联通公司函件（校办盖章）；

 ——校园广播、室外大屏布线（线材类型确定，提交宣传部、电信工作联系单）；

 ——风雨操场室外大屏装不装？功率多少？40KW---400KW？等参数，确定后提交西北院和水电安装总负责佟工；

——同新校区基建技术总负责马亮核实（仅有两层图纸事宜）；

石全民——布线实施方案（工地材料库准备、材料进场及其验收、布线进度及其计划、工程监理和安全交底、工程例会安排）

权晓红——多媒体教室（线材类型及其数量确定，提交土建、教务处、电信工作联系单）；

胡银保——视频监控（29号上午会商、对接保卫处——明确主要内容：点位数量及其位置、系统功能及工程内容（端到端、含机房工程））；

何辉——网络工程（可适时延后开展，需要考虑设备生产周期）；

吴倩——综合服务楼等单体建筑结构变更、室外敷设跟踪、机房工程。