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信息中心会议安排

2020年04月28日 13:03  点击:[]

一、近期工作通报

1.OA部署情况:18个部门调研完成,主要是校办、教务处、人事处的办公业务流程定义是重点;业务边界的区分在系统上线后,适时修改;设立4个虚拟机;培训由校办牵头。

2.建行协议经过双方多次法审,现在印制中;同时编制了二期项目清单;

3.电信协议于15天前已发送,待结果;

4.甘网发【20209号文件,近期开展国家安全日及网络安全宣传日活动;应急演练方案的实施(由安全厂商配合);

5.完成三个项目方案撰写:2020甘肃省新基建;十四五重大项目申报;2019年度省级预算执行情况说明;

6.启动新校区机房工程建设前期准备工作,提请党委会材料、可研报告撰写、向省发改委(教育厅)提交的申请报告、工程量清单、工程控制价的预设、推荐入围建设单位的标准制定;

7.迎评支撑材料准备,经过二次修改完善,近期下发。

二、工作要求及下阶段工作安排

1.工作要求:目前及未来两个月是关键时期,结合俞书记在评估工作通报大会上的讲话精神,问题很多,责任心缺失,;工作繁重、头绪多,每个人的工作职责和工作态度,细致严谨,有所担当。

2.以下工作安排,考虑了综合因素,会议可以讨论,希望每个人把分配的工作贯穿到底,按时及时完成,需要协调的积极主动上报;

3.下一阶段工作安排:

1)迎评工作:

韩玮——完善工作流程(流程图表示:项目建设、综合业务申请、校园一卡通申请、应急事件响应);

——深信服(轻咨询)对接;

吴倩、韩玮——完善部门网站内容(过去三年主要信息数据迁入、近期部门内容补充完善);

——支撑材料5月中旬完善后,分四份;

——评建应知应会及考试(全校教工都参加),随后通知;

何辉——教育教学资源建设情况。

胡银保——430日前完成全校网站建设(注意移动版、英文版);包括项目验收;

石全民——专家进校前后期间,网络保障措施(需提前拟定);包括项目验收及催款;

岳峰——专家进校前后期间,一卡通保障措施(需提前拟定);恢复电子班牌、全校全面使用实体卡通知;“等保”测评开始(56月份是多年来的安全校园保障期);

权晓红——大办公室环境整理;

2)新校区建设:

韩玮——发移动公司、联通公司函件(校办盖章);

 ——校园广播、室外大屏布线(线材类型确定,提交宣传部、电信工作联系单);

 ——风雨操场室外大屏装不装?功率多少?40KW---400KW?等参数,确定后提交西北院和水电安装总负责佟工

——同新校区基建技术总负责马亮核实(仅有两层图纸事宜);

石全民——布线实施方案(工地材料库准备、材料进场及其验收、布线进度及其计划、工程监理和安全交底、工程例会安排)

权晓红——多媒体教室(线材类型及其数量确定,提交土建、教务处、电信工作联系单);

胡银保——视频监控(29号上午会商、对接保卫处——明确主要内容:点位数量及其位置、系统功能及工程内容(端到端、含机房工程));

何辉——网络工程(可适时延后开展,需要考虑设备生产周期);

吴倩——综合服务楼等单体建筑结构变更、室外敷设跟踪、机房工程


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