校园卡管理中心隶属于信息中心,下设管理中心主任岗、资金结算岗、卡务中心管理岗、技术维护岗,岗位职责如下:
1、负责校园卡账户的业务管理,包括校园卡持卡人的信息采集及修改、有效期修改、挂失、解挂、账户冻结、账户解冻、账户充值、账户结算等日常管理工作。(卡务中心管理岗负责)
2、负责校园卡(包括IC卡和手机卡)的制卡、发卡、补卡、注销等日常管理工作。(卡务中心管理岗负责)
3、协助学校财务部门完成校园卡资金的核算管理。主要负责日常充值款的收取,前端零星现金保管和缴存,并与银行、财务处、商户的相关财务核对工作,做到“日清周结”。定期与财务处核对账目,并及时收缴入库,按学校相关管理规定划拨资金。(资金结算岗负责)
4、负责对经营商户进行日常管理。为经营商户提供收入流水账查询、对帐等服务,协助资金结算中心做好资金结算工作。(资金结算岗负责)
5、财务处为校园卡系统交易资金开设校园卡资金账户,对校园卡系统相关项目进行核算。财务处负责对校园卡系统资金进行核算管理并按财务管理要求进行相关财务报表的编制。(管理中心主任岗负责)
6、财务处在信息中心帐户下设校园卡内部专用账户,对维修费、补办卡费等相关项目进行核算。(卡务中心管理岗负责)
7、负责校园卡设备的日常使用管理及校园卡系统的日常维护工作。(技术维护岗负责)
8、根据本办法制定校园卡的实施细则,建立、健全各项内部管理规定,保证校园卡业务健康发展。(管理中心主任岗负责)
9、负责校园卡业务疑难问题的解答。(管理中心主任岗负责)
10、校园卡管理中心工作人员及其他从事与校园卡管理工作的人员应严格遵守保密法和学校有关规定,确保校园卡各类数据信息、经营商户和持卡人的信息安全。